Töökuulutus: Pallas otsib juhiabi

KÕRGEMA KUNSTIKOOLI PALLAS JUHIABI

Tööülesannete kirjeldus
• Asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine.
• Külaliste vastuvõttude organiseerimine ning nõupidamiste toetamine ja protokollimine.
• Infovahetuse koordineerimine ja kontori töö sujuv korraldamine.
• Rektori assisteerimine, juhtkonna ja osakondade abistamine erinevate tegevustega.
• Arhiivi haldamine ja teiste kontori tugiülesannete täitmine

Ootused kandidaadile
• Varasem töökogemus sarnasel ametikohal
• Soovitavalt kõrgharidus või selle omandamine ja läbitud erialased koolitused
• Head IKT kasutamise oskused, julgus uute programmide õppimiseks
• Eesti (C2) – ja inglise (B1) keele oskus kõnes, kirjas kui suhtlustasandil
• Hea analüüsi- ja algatusvõime
• Hea ajaplaneerimise ja organiseerimise oskus
• Hea pingetaluvus ja positiivne ellusuhtumine

Kandideerimisel nõutavad dokumendid
• CV
• Motivatsioonikiri koos palgasooviga

Kõrgkool pakub
• Mitmekülgseid tööülesanded akadeemilises organisatsioonis
• Tööalasid arenguvõimalusi ja enesetäiendamise võimalusi
• Toetavaid kolleege nii töösse sisseelamisel kui edaspidises töös
• Põhipuhkust 35 päeva aastas

Täpne tööle asumise aeg lepitakse kokku konkursi võitjaga. Kui pakkumine kõnetab, siis palun saada meile hiljemalt 9. juuniks elulookirjeldus (CV) pallasart@pallasart.ee . Kaaskirjas mõtiskle, kuidas Sinu senised kogemused, teadmised ja isikuomadused toetavad juhiabi igapäevatööd ja eesmärkide täitmist ning lisa oma palgasoov.

Tööpakkumisega seotud küsimustele vastab heal meelel personalijuht Anu Ulp, e-post anu.ulp@pallasart.ee